При обращении за назначением трудовой пенсии заявитель должен одновременно представить все необходимые документы. Основные из них - трудовая книжка и справка о размере заработной платы. Стаж работы до 31 декабря 2001 года принимается на основании записей в трудовой книжке, а после 2001 года – на основании сведений персонифицированного учета, которые имеются в Пенсионном фонде РФ.
Справка о заработной плате может быть представлена за любые пять лет подряд из периода работы до 2002 года, либо за два года: 2000-2001 годы. Если эти два года человек трудился на предприятии, был застрахован в системе обязательного пенсионного страхования (основная масса работающих была застрахована в 1998-1999 году) – то справку представлять не обязательно. Сведения о заработной плате за этот период имеются в ПФР.