Памятка по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов

Управление

Министерства юстиции Российской Федерации

по Республике Алтай

ПАМЯТКА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

г. Горно-Алтайск,

2020

ПАМЯТКА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Личные документы – это официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение, содержащие биографические и другие сведения о нем.

К личным документам относятся:

-документы, касающиеся регистрации актов гражданского состояния (это свидетельства и справки: о рождении, смерти, заключении либо расторжении брака, перемене имени, усыновлении);

-сведения об образовании, стаже работы, прохождении военной службы и др.

Истребование личных документов с территории иностранного государства является правом каждого заинтересованного в этом лица.

В Российской Федерации порядок истребование личных документов с территории иностранного государства регулируется международными договорами и нормами национального права, в том числе:

-Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

-Налоговым кодексом Российской Федерации;

-Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утверждённым приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 года № 10489/124.

Административный регламент предусматривает оказание государственной услуги по истребованию личных документов как с территории иностранного государства, так и с территории Российской Федерации, и определяет порядок их истребования.

Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляются: Министерством иностранных дел Российской Федерации, консульскими учреждениями, Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами и органами ЗАГС.

На территории Российской Федерации государственную услугу предоставляют: Департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации, Департамент Министерства юстиции Российской Федерации, территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации и органы ЗАГС.

На территории иностранных государств государственную услугу предоставляют консульские учреждения.

Круг заявителей по истребованию личных документов определен пунктом 2 Административного регламента и статьей 9 Федерального Закона «Об актах гражданского состояния». К ним относятся:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2)    родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

3)   родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

     За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина (с 1 января 2015 года ее размер составляет 350 рублей за каждый документ).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства, установлен пунктами 16 и 17 Административного регламента. Перечень документов, представляемых по почте и в случае личной явки на прием, практически не отличается.

Заявитель представляет:

1) заявление об истребовании документа;

2) копию документа, подтверждающего родство или представительство;

3) доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

4) документ, удостоверяющего личность (при обращении по почте направляется его копия, при личном обращении – подлинник).

Административный регламент устанавливает основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

В приеме документов может быть отказано, если:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе;

3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины.

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

-наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов,

-отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС на истребование документов.

Исполнение запросов по истребованию личных документов с территории иностранного государства осуществляется в различные сроки.

Продолжительность срока исполнения зависит от установленного международным договором порядка взаимодействия компетентных органов государств.

Так, государства, ратифицировавшие Протокол к Минской конвенции (Российская Федерация, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Таджикистан, Украина и Республика Молдова), наделили свои территориальные органы регистрации актов гражданского состояния полномочиями по непосредственному межгосударственному взаимодействию по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

В настоящее время любой территориальный орган ЗАГС Российской Федерации может направить запрос непосредственно в компетентный орган регистрации актов гражданского состояния одного из семи перечисленных выше государств, минуя органы Минюста России. В этих случаях истребуемые документы поступают в течение 3-4 месяцев.

При истребовании документов с территории государств СНГ, не ратифицировавших Протокол к Минской конвенции (Азербайджанская Республика, Кыргызская Республика, Республика Узбекистан, Туркменистан и Грузия), а также из стран Балтии и дальнего зарубежья, срок получения истребуемого документа значительно увеличивается и в среднем составляет от 10 до 12 месяцев.

Прием и консультирование заявителей

по предоставлению государственной услуги осуществляется в Управлении по следующему графику:

по адресу: г. Горно-Алтайск, ул. Чаптынова, д. 20,

телефон (38822) 2-26-36; 6-75-63

Интернет сайт: to02minjust.ru

Электронная почта: ru02@minjust.ru